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UMS Vision AI

KI für Ihren Arbeitsalltag – wir machen sie anwendbar. Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe, wählen aus unzähligen Möglichkeiten die richtigen Lösungen aus und passen sie an Ihre Unternehmensziele an.

So steigern wir Ihren Umsatz, senken Kosten und entlasten die Mitarbeiter – die Erfolge klar messbar.

KI optimal einsetzen

KI hat sich in den letzten Jahren enorm schnell entwickelt und wird dies weiter tun. Die Möglichkeiten sind fast unendlich. Viele Unternehmen und Geschäftsführer wissen, dass sie ohne KI nicht wettbewerbsfähig bleiben können.

Mit UMS Vision AI können wir Unternehmen helfen ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Zeit einzusparen und die Fehlerquote zu reduzieren.

Wir stehen Ihnen gerne mit unserem Lösungsportfolio zur Seite und finden für Sie die richtige Lösung!

Branchen

Logistik

Mit UMS Vision AI bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre gesamten Logistikprozesse zu optimieren – von der Routenplanung über Bestandsverwaltung bis hin zur Lieferkettenanalyse.

Die Logistikbranche ist zudem häufig mit der Verarbeitung von Zolldokumenten wie Frachtrechnungen, Exportdokumenten und Zollabrechnungen konfrontiert. Mit unserer Lösung wird die manuelle Verarbeitung dieser Dokumente automatisiert. Dies reduziert das Risiko von Fehlern und beschleunigt den Zollabfertigungsprozess.

Modul 1:
Intelligent Document Processing (IDP) Core

Grundlegende Engine für die Digitalisierung von Dokumenten und die Datenextraktion

Wichtigste Funktionen:

  • Omni-Channel-Erfassung: Überwacht dedizierte E-Mail-Posteingänge und akzeptiert direkte Datei-Uploads über eine sichere Webschnittstelle
  • Erweiterte Dokumentenanalyse: Verarbeitet PDF-, Word-, Excel- und Bildformate mithilfe von Azure Document Intelligence mit OCR und Layoutanalyse
  • KI-gestützte Extraktion: Verwendet erstklassige Modelle, um den Kontext zu verstehen und wichtige Geschäftsdaten (Rechnungsnummern, Adressen, Codes, Daten) in ein strukturiertes JSON-Format zu extrahieren
  • Sichere Cloud-Speicherung: Checksummenbasierte Deduplizierung verhindert eine erneute Verarbeitung und optimiert die Speicherung

Modul 2:
Automatisierte Logistik und Frachtmanagement

Spezialisierte Automatisierung für Import-/Export-Dokumentationsworkflows

Wichtigste Funktionen:

  • End-to-End-Workflow-Automatisierung: Überwacht Import-E-Mails, extrahiert Frachtbriefe und generiert XML-Dateien für die direkte TMS-Integration
  • Mehrstufige KI-Argumentation: Extrahiert zunächst die Kopfzeileninformationen und nutzt dann den Kontext für die detaillierte Extraktion von Einzelposten (Containernummern, Siegel, Warenbeschreibungen)
  • Systemfertige Integration: Liefert transaktionsfertige Ausgaben in den Formaten XML, EDI oder CSV für eine nahtlose programmatische Integration
  • Bidirektionale Verarbeitung: Verarbeitet sowohl Import- als auch Export-Dokumenten-Workflows

Modul 3:
Erweiterte KI-gestützte Workflow-Orchestrierung

Intelligente Validierung, Vergleich und Automatisierung der Entscheidungsfindung

Wichtigste Funktionen:

  • Dokumentenprüfung und -vergleich: Vergleicht mehrere Dokumente (Handelsrechnungen vs. Zollformulare) und erstellt Excel-Berichte, in denen Unstimmigkeiten gekennzeichnet werden
  • Entitätsauflösung: Ordnet Dokumentendaten intelligent den Stammdaten von Kunden zu und berücksichtigt dabei Rechtschreibfehler und Abkürzungen
  • Analyse mehrerer Dateien: Fasst Informationen aus verwandten Dokumenten (Packlisten, Rechnungen, Zertifikate) zusammen, um einheitliche, validierte digitale Datensätze zu erstellen.
  • Benutzerdefinierte KI-Eingabeaufforderungen: Geschäftsanwender können kundenspezifische KI-Eingabeaufforderungen erstellen und verwalten, um die Extraktionslogik zu optimieren, neue Dokumentformate zu erkennen und mieterspezifische Datenpunkte zu erfassen.
  • Logikbasierte Entscheidungsfindung: Fungiert als digitaler Co-Pilot für Betriebsteams.

Modul 4:
Unternehmensgerechte Plattform

Sichere, skalierbare Architektur mit Anpassungsmöglichkeiten für Geschäftsanwender

Wichtigste Funktionen:

  • Multi-Tenant-Sicherheit: Vollständige Datenisolierung mit getrennten logischen Bereichen für jeden Kunden
  • Dynamische Anpassungs-Engine: Geschäftsanwender können ohne Beteiligung von Entwicklern benutzerdefinierte KI-Eingabeaufforderungen erstellen und verwalten
  • Flexibles Datenschema: Mandantenspezifische benutzerdefinierte Felder und Strukturen ohne Datenbankänderungen
  • Umfassende KI-Analysen: Vollständiger Prüfpfad mit KI-Protokollen, die Eingabeaufforderungen, Antworten und Leistungskennzahlen anzeigen

Nutzen Sie unsere KI-Lösung, um Ihre Abläufe zu automatisieren, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Industrie

Unsere KI-Lösungen für die Industrie unterstützen bei der Prozessautomatisierung und helfen dabei Ressourcen optimal zu nutzen.

UMS Vision AI kann Ihnen bei der Qualitätssicherung helfen. Zudem unterstützt unsere KI-Lösung bei der Produktionsplanung, indem Daten aus Produktionsplänen, Arbeitsanweisungen und Materialanforderungen automatisch extrahiert und in das ERP-System importiert werden.

Nutzen Sie die Vorteile der KI, um Ihre Industrieprozesse zu transformieren und zukunftssicher zu machen – für mehr Wettbewerbsfähigkeit und höhere Rentabilität.

Versicherungen

Die Versicherungsbranche steht vor immer größeren Herausforderungen – steigende Kundenerwartungen, komplexe Schadensbearbeitung und zunehmende regulatorische Anforderungen.

Mit UMS Vision AI bieten wir maßgeschneiderte Tools für Versicherungen, um Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken.

Unser Lösungsportfolio hilft dabei Versicherungsdaten aus relevanten Dokumenten einfacher und genauer zu verarbeiten. Hierdurch können Schadensmeldungen schneller bearbeitet werden.

Nutzen Sie UMS Vision AI, um Ihre Versicherungsprozesse zu transformieren, Ihre Effizienz zu maximieren und eine noch bessere Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen.

Handel

Unsere maßgeschneiderten KI-Lösungen für den Handel können u.a. dabei unterstützen, den Prozess der Bestellungsverarbeitung zu automatisieren. Zudem können wir Ihnen mit unserer Lösung bei der Rechnungsverarbeitung helfen, indem Rechnungsdaten automatisch extrahiert und in das Buchhaltungssystem importiert werden. Dadurch können Rechnungen schneller bearbeitet und Fehler reduziert werden.

Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil durch die Automatisierung und Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit UMS Vision AI.

Was unsere Kunden sagen

Wir freuen uns mit UMS Vision AI eine Anwendung gefunden zu haben, die unsere Mitarbeiter von zeitintensiven Routinetätigkeiten befreit. Sie können sich nun anderen, wichtigeren Aufgaben widmen und dem ’neuen KI-Mitarbeiter‘ diese Arbeit überlassen. Die UMT AG ist ein vielversprechender Partner mit einer sehr interessanten Value Proposition.

Daniel ReiserVorstand der Reiser AG Maschinenbau