Dokumentenverarbeitung durch Künstliche Intelligenz
1. Herausforderungen
Jedes Jahr verarbeitet Ihr Unternehmen Tausende von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Ausschreibungen, Quittungen, Verträge, Reklamationen, Produktzertifikate, Mitteilungen, Anfragen, Personalinformationen, Preisdokumente und vieles mehr.
2. Aufgabenstellung
- Senken Sie die Kosten für die Dokumentenverarbeitung durch Automatisierung.
- Drastische Verkürzung der Bearbeitungszeit.
- Nahtlose Integration von Daten in bestehende Systeme.
- Sicherer Umgang mit wachsenden Dokumentenmengen für die Zukunft.
3. Unsere Lösung
UMT AI Vision, die KI-basierte automatisierte Dokumentenverarbeitungs- und Analyselösung.
Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil durch die Automatisierung und Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Einsparpotential mit UMT AI Vision
UMT AI Toolkits and Solutions
Automatisierung all Ihrer Dokument
Automatisieren Sie die Verarbeitung all Ihrer internen und externen Dokumente.
KI Implementierung senkt Kosten um mehr als 80%
Unsere Lösung kategorisiert, liest die notwendigen Daten, validiert, ergänzt und verarbeitet die Ergebnisse automatisch nach vordefinierten KI-Parametern.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Optimierung des Workflows durch KI.
UMT AI Vision - Anwendungsfälle
Beispiele:
Ein Maschinenbauer muss seine Bestellungen mit den später erhaltenen Rechnungen genau per Position Vergleichen, um Abweichungen in Menge, Stückpreis oder Lieferkonditionen automatisch festzustellen.
Lösung: Die KI gestützt Software extrahiert alle Dateninformationen aus den entsprechenden Rechnungen automatisch, vergleicht im Anschluss diese Daten mit den Bestellungen und markiert die Abweichungen. Die Daten werden danach direkt im ERP des Kunden bereitgestellt mit den notwendigen Hinweisen der Abweichung.
Vorteil: Automatisierung des Vergleichs zwischen Rechnung und Bestellung auf wenige Sekunden.
Verzollung:. Für das Erstellen der Verzollungspapiere sind einige vergleichende Schritte notwendig. Die Daten wurden bisher manuell verglichen und validiert.
Die Lösung: Die KI gestützt Software liest sowohl die Produktrechnungen, den vorgegebenen Zollcode und die erstellten Vorabinformationen aus und vergleicht diese in jedem Punkt. Abweichungen werden markiert und erklärt.
Vorteil: Automatisierung von ca 10-15 Minuten pro Vergleichssatz auf unter 1 Minute.
Ihr Anwendungsfall – Wir stellen uns mit ihnen Gemeinsam folgende Fragen:
Ihr Anwendungsfall – Wir stellen uns mit ihnen Gemeinsam folgende Fragen: - Welche Art von Dokumenten haben Sie – Rechnungen, Lieferscheine, Transportaufträge, Quittungen, Mitteilungen, Bestellungen, Anfragen, Angebote, Reklamationen, Verträge, Reklamationen …?
- Wie erhalten Sie diese Dokumente – E-Mail, Fax, handschriftlich, ERP, Website …?
- Wie viele Dokumente erhalten Sie (pro Tag/Monat/Jahr)?
- In welche bestehenden Systeme müssen die Informationen, Daten und Dokumente automatisch integriert werden?
- Welche weiteren Datenoperation sollten für die Automatisierung erfolgen, wie z.B. Abgleich, Zusammenfassung, Automatische Email, Warnung bei Abweichung von ……..